Избранное в Telegram плюсы и минусы планирования задач в переписке с собой

В переписке с собой удобно хранить файлы и важные сообщения. Но вот ставить задачи себе и команде ― рецепт провала. В статье узнаете, почему так делать не стоит и какие есть альтернативы.

По данным TGStat на середину 2023 года, в России Telegram ежемесячно пользуются более 75 миллионов человек. Они общаются, изучают контент, планируют задачи и хранят важную информацию внутри сервиса.

«Избранное» – чат с самим собой, – одна из функций в Telegram. В статье мы расскажем о том, как максимально эффективно использовать эту функцию. А еще о том, как применить OK, Bob! для более удобного управления задачами и календарём.

Как использовать «Избранное» в Telegram

Вот как вы можете использовать «Избранное» для решения повседневных задач:

• Как «Закладки» в браузере. Вы видите интересную статью или видео — отправляете ссылку себе в личку, чтобы позже к ним вернуться;

• Как блокнот или аудиозаписи. Можете отправить себе текстовые заметки или аудиосообщения со своими идеями или информацией, которую не хотите забыть;
• Как облачный диск. В «Избранном», кроме сообщений, можно хранить любые файлы: фотографии, архивы, даже видео с фильмами. В подписке Telegram Premium ограничение по размеру одного загружаемого файла — 4 ГБ. Ограничения по общему объёму файлов нет вообще;
• Чтобы передать файлы между устройствами. «Избранное» доступно с любого приложения Telegram, где вы авторизованы. Поэтому можно отправить себе файлы с мобильного, а скачать их на компьютере, например, если нужно сфотографировать документы и загрузить их на компьютер;
• Как сервис напоминаний. С помощью отложенных сообщений самому себе можно устанавливать напоминания. В «Избранном» зажмите на кнопку отправки сообщения, выберите дату и время, когда вам прислать напоминание. В указанное время вам в личку придёт сообщение — не забудьте проверить, что включены уведомления, чтобы не пропустить сообщение от самого себя;
• Как список задач. Отправляете себе сообщение — формируется список. А когда задача выполнена, удаляете её из «Избранного». Но это не самый лучший способ вести задачи в Telegram. И вот почему.

Почему «Избранное» не подходит для ведения задач в Telegram

Есть несколько причин, почему «Избранное» — не лучший инструмент для ведения задач в Telegram:

• если использовать «Избранное» не только для задач, то они будут идти вперемежку с файлами, ссылками и фотографиями, которые вы также сохраняете. На поиск нужных задач уходит дополнительное время, а еще вы можете про них просто забыть;
• нет возможности поставить задачу на конкретное время или дату. Если написать задачу в текст сообщения, то она просто будет текстовым напоминанием и не поможет в планировании календаря и расписания дня;
• нет возможности посмотреть в виде календаря все задачи или напоминания.Если вы привыкли к удобству «Избранного», но не хватает расширенных функций для управления задачами, возможно вам подойдёт наше решение.

OK, Bob! — для планирования в Telegram вместо «Избранного»

Мы сделали сервис в виде Telegram-бота и веб-интерфейса простого, но функционального задачника. OK, Bob! можно использовать как для планирования личных дел и календаря, так и в рабочих чатах для управления задачами команды.

В боте @okbob_bot всё то же самое, что и в Избранном — можно писать сообщения и бот их будет запоминать. Отличие в том, что бот сохраняет все сообщения в базу данных и структурирует их в списки. Сообщения можно посмотреть, отправив боту соответствующую команду, либо в удобном веб-интерфейсе не выходя из Telegram на любом устройстве.

В отличие от «Избранного», OK, Bob! позволяет сфокусироваться именно на задачах и планировании дня или недели. В нём нет лишней информации, ссылок и файлах.

Так же, как и в «Избранном», можно ставить напоминания, только удобнее — это не отдельное сообщение, которое приходит в определённый момент. Можно создать задачу, которую будет видно в списке, к которой можно установить напоминание, просто написав !10м — тогда уведомление придёт в бота за 10 минут до начала задачи.

Чтобы поставить задачу на определённый день вы можете отправить себе сообщение, указав время в формате 14.07 — чтобы поставить на 14 июля текущего года. Время нужно указать через двоеточие или дефис — например, 11:00. Бот сам распознает дату и время в сообщении и поставит задачу на нужное вам время и день.

Задачи без указания даты попадают в «Инбокс», откуда можно удобно распределить их на нужные дни.

Аудиосообщения тоже работают в OK, Bob! — бот их умеет распознавать и ставить на нужный день, если услышит от вас «понедельник» или «завтра».Все те же функции доступны не только в боте, но и в веб-интерфейсе на сайте. В сервисе не надо регистрироваться, достаточно просто войти через Telegram. В веб-интерфейсе с компьютера работает перетягивание задач между днями или по временной шкале в правой части экрана.

А ещё есть функции командной работы — просто добавьте бота в ваш рабочий чат и через него можно записывать задачи команды и открывать прямо в группе.

Итог

Telegram — распространенный мессенджер для рабочей коммуникации. Многие команды общаются в мессенджерах по задачам и ведут учет задачам в «Избранном». Однако в чате с самим собой легко потерять важные задачи. К тому же, не получится сформировать расписание или поставить задачи команде. Бот OK, Bob! Так же легко использовать, как «Избранное». Зато он позволяет быстро переносить задачи из рабочих чатов в календарь и формировать бэклог задач, чтобы ничего не потерять.