---
title: "Файлы"
description: "Как загружать файлы, хранить их в библиотеке и прикреплять к задачам."
canonical_url: "https://okbob.app/docs/tasks/files"
---
> Index of every page on this site: [llms.txt](https://okbob.app/llms.txt)
В «OK, Bob!» можно хранить файлы и связывать их с задачами: документы, фотографии, презентации, таблицы и PDF. Файл может быть просто сохранён в личной библиотеке или прикреплён к одной или нескольким задачам.
## Какие файлы поддерживаются
Можно загружать:
- изображения: `jpg`, `jpeg`, `png`, `webp`, `heic`, `heif`;
- документы: `pdf`, `doc`, `docx`, `xls`, `xlsx`, `ppt`, `pptx`;
- файлы Apple iWork: `pages`, `numbers`, `keynote`.
Видео, аудио и архивы как обычные файлы сейчас не поддерживаются. Голосовые сообщения для создания задач работают отдельно и не попадают в библиотеку файлов.
## Лимиты хранилища
Объём хранилища зависит от тарифа:
- **База** — 10 МБ хранилища, до 10 МБ на один файл;
- **Эксперт** — 100 МБ хранилища, до 20 МБ на один файл;
- **Бизнес** — 1 ГБ хранилища, до 20 МБ на один файл.
Занятое место видно в разделе **«Файлы»**. Если места не хватает, можно удалить ненужные файлы или перейти на тариф с большим объёмом хранилища.
Один и тот же файл можно привязать к нескольким задачам. Повторные привязки не занимают дополнительное место в хранилище.
## Как загрузить файл через бота
Отправьте файл или фотографию Бобу в личной переписке.
Если отправить файл **без подписи**, он сохранится в библиотеке файлов без привязки к задаче. Такой файл потом можно найти в разделе **«Файлы»** и привязать к нужной задаче вручную.
Если отправить файл **с подписью**, Боб воспринимает подпись как текст новой задачи: создаёт задачу и сразу прикрепляет к ней файл.
Например, если отправить PDF с подписью `проверить договор завтра`, Боб создаст задачу «проверить договор» на завтра и прикрепит к ней этот PDF.
Если отправить несколько файлов альбомом, Боб обработает их вместе:
- без подписи — сохранит все файлы в библиотеке;
- с подписью — создаст одну задачу и прикрепит к ней все файлы из альбома.
Также можно ответить файлом на сообщение Боба с задачей. В этом случае файл будет прикреплён к этой задаче.
К задачам в рабочих группах файлы тоже можно прикреплять (на тарифе **«Бизнес»**) — это описано в разделе [«Файлы в группах»](https://okbob.app/docs/teamwork/files). Такие файлы расходуют хранилище группы, а не вашу личную библиотеку.
## Как загрузить файл в веб-приложении
Откройте раздел **«Файлы»**:
- в десктопной версии — через левое меню;
- в мини-приложении — через меню **«Ещё»**.
На компьютере файл можно перетащить в область загрузки или выбрать на устройстве. В мобильной версии нажмите **«Выбрать файл»** и выберите файл на телефоне.
После загрузки файл появится в списке. В списке видно название, размер, дату загрузки и задачи, к которым файл уже привязан.
## Как прикрепить файл к задаче
Есть два способа.
### Из раздела «Файлы»
Нажмите **«Привязать»** или **«Привязать ещё»** рядом с файлом. Откроется поиск задач: начните вводить название задачи и выберите нужную из списка.
После привязки задача появится рядом с файлом. Если нажать на карточку задачи, откроется её форма редактирования.
### Из формы редактирования задачи
Откройте задачу через иконку формы редактирования. В блоке **«Файлы»** нажмите **«Добавить файл»** и выберите файл на устройстве.
Файл загрузится в библиотеку и сразу прикрепится к этой задаче. В этом же блоке можно скачать файл или открепить его от задачи.
## Как скачать файл
В разделе **«Файлы»** или в форме редактирования задачи нажмите кнопку скачивания рядом с файлом.
В браузере файл скачивается обычным способом. В мини-приложении Telegram файл открывается через системный механизм Telegram: на телефоне его можно открыть, сохранить или передать дальше доступными средствами устройства.
## Как удалить файл
Нажмите кнопку удаления рядом с файлом и подтвердите действие в модальном окне.
Удаление файла удаляет его из библиотеки и открепляет от всех задач. Если нужно убрать файл только из одной задачи, откройте эту задачу и открепите файл в её форме редактирования.
Удаление задачи не удаляет сам файл из библиотеки. Если файл больше не нужен, удалите его отдельно в разделе **«Файлы»**.
## Фильтры в разделе «Файлы»
В разделе можно переключаться между несколькими видами списка:
- **Все** — все файлы в вашей библиотеке;
- **Привязанные** — файлы, которые связаны хотя бы с одной задачей;
- **Без задачи** — файлы, которые пока ни к чему не прикреплены.
Так удобно находить файлы, которые были отправлены Бобу без подписи и ещё не привязаны к задачам.
## Sitemap
See the full [sitemap](https://okbob.app/sitemap.md) for all pages.