---
title: "Файлы в группах"
description: "Как прикреплять файлы к задачам в рабочих группах и где смотреть все файлы группы."
canonical_url: "https://okbob.app/docs/teamwork/files"
---

> Index of every page on this site: [llms.txt](https://okbob.app/llms.txt)

К задачам в рабочих группах можно прикреплять файлы так же, как к личным: документы, фотографии, презентации, таблицы и PDF. Файлы групповых задач хранятся в **хранилище группы** и доступны участникам, у которых есть доступ к задаче.

<callout>

Файлы в групповых задачах доступны только на тарифе **«Бизнес»** (учитывается тариф владельца группы). На других тарифах файлы к групповым задачам не прикрепляются, а вкладка «Файлы» в настройках группы недоступна.

</callout>

О том, какие форматы поддерживаются и какие действуют ограничения на размер, читайте в разделе [«Файлы»](https://okbob.app/docs/tasks/files).

## Как прикрепить файл через Telegram

В групповом чате Боб реагирует на файл, только если сообщение **адресовано ему** — точно так же, как при создании задачи. Есть два способа:

- **Ответом на задачу.** Отправьте файл в ответ (reply) на сообщение Боба с нужной задачей — файл прикрепится к этой задаче.
- **Подписью с упоминанием.** Отправьте файл с подписью, в которой упомянут `@okbob_bot`. Боб создаст задачу по тексту подписи (с учётом `@исполнителей`, как при обычном создании групповой задачи) и прикрепит файл к созданным задачам.

Если отправить несколько файлов **альбомом**, все они прикрепятся к одной задаче.

<callout>

Файлы, отправленные в группу без ответа на задачу и без упоминания Боба, бот не обрабатывает — он не реагирует на каждый файл в чате. Чтобы сохранить файл в личную библиотеку, отправьте его Бобу в личной переписке.

</callout>

## Как прикрепить файл через веб-приложение

Откройте групповую задачу через **форму редактирования** и в блоке **«Файлы»** нажмите **«Добавить файл»**. Перед загрузкой появится предупреждение, что файл станет виден участникам, у которых есть доступ к этой задаче.

Кнопка показывается всегда, в том числе если тариф владельца группы ниже «Бизнеса», — тогда под ней стоит пояснение, что это функция «Бизнеса», а нажатие открывает **экран тарифов** вместо выбора файла. В личных задачах файлы работают на любом тарифе.

## Кто видит и может скачивать файлы

Любой участник, у которого есть доступ к задаче, может открыть и **скачать** прикреплённые к ней файлы — даже если файл загрузил кто-то другой.

## Где смотреть все файлы группы

В **настройках группы** есть вкладка **«Файлы»** — список всех файлов, прикреплённых к задачам этой группы. Файлы можно просматривать и скачивать.

![Вкладка «Файлы» в настройках группы](https://okbob.app/images/docs/teamwork/files/group-files-tab.png)

## Хранилище группы

Файлы групповых задач расходуют **хранилище группы**, а не личное хранилище того, кто загрузил файл. Это удобно: участник на бесплатном тарифе может прикрепить к групповой задаче обычный файл, не упираясь в свой личный лимит.

Объём хранилища группы складывается из хранилища тарифа **владельца группы** плюс по **100 МБ за каждое активное оплаченное место** в группе. Личная библиотека файлов каждого участника при этом не расходуется.

## Sitemap

See the full [sitemap](https://okbob.app/sitemap.md) for all pages.
