--- title: "Управление задачами в группах" description: "Как управлять задачами в рабочих группах" canonical_url: "https://okbob.app/docs/teamwork/tasks-manage" --- > Index of every page on this site: [llms.txt](https://okbob.app/llms.txt) В веб-приложении «OK, Bob!» (в мобильной и в десктопной версии) есть специальный **раздел «Чаты»** для работы с задачами, созданными в рабочих группах. ## Как устроен раздел «Чаты» В разделе Чаты в верхней части страницы всегда показывается **панель ваших рабочих групп**. Каждая группа в ней представлена **круглой кнопкой**: если у чата в Telegram установлено фото, показывается оно, иначе — первая буква названия группы. По клику на группу открывается **страница со списком её задач**. По умолчанию на этой странице задачи показываются в виде **списка**. При этом они **сгруппированы по исполнителям**. ![Отображение задач в виде списка в десктопной версии](images/docs/teamwork-list.png) ### Вкладка «Все» Если вы участвуете **в нескольких рабочих группах**, в панели чатов доступна отдельная вкладка **«Все»**. Она открывает общую страницу, где собраны **все невыполненные задачи** из ваших чатов. ![Вкладка «Все» в разделе «Чаты»](https://okbob.app/images/docs/teamwork/tasks-manage/all-chats.jpg) Над списком есть **фильтр**: - **«Все чаты»** — показывает невыполненные задачи из всех ваших чатов. - **«Чаты, где я владелец»** — показывает задачи только из тех чатов, где вы являетесь владельцем. Клик по заголовку чата в этом списке переносит на страницу **конкретной группы**, где можно продолжить работу уже с её задачами отдельно. То, будут ли в данном списке показываться уже выполненные задачи, зависит от параметра «Показывать выполненные задачи» в ваших [глобальных настройках](https://okbob.app/docs/options/settings#%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F). Задачи группы можно также смотреть в режиме **«Доска»** — колонками: по дням, по исполнителям или по тегам-статусам. На доске всегда отображаются **только невыполненные задачи**. Подробнее — в разделе [«Доски группы»](https://okbob.app/docs/teamwork/boards). ![Отображение задач на канбан-доске в десктопной версии](images/docs/teamwork-board.png) Также напомним, что у тех, **на кого поставлена задача**, она будет показываться не только в списке задач рабочей группы, но и в соответствующих [списках личных задач](https://okbob.app/docs/tasks/task-lists). Это может быть Инбокс, Все невыполненные задачи или Список задач на конкретный день. ## Что можно делать с задачами в «Чатах» С задачами группы в виде списка можно делать почти все те же самые **действия**, что и с обычными [списками личных задач](https://okbob.app/docs/tasks/task-lists). В том числе отмечать задачи выполненными, редактировать текст и параметры, переносить на другой день, удалять, добавлять описание и т.д. Новые задачи в Чатах тоже можно создавать: в блоке каждого участника есть строка **«＋ Добавить задачу»** — подробности в разделе [«Создание задач в группах»](https://okbob.app/docs/teamwork/tasks-create). Однако, не каждый участник группы может выполнять действия с задачами этой группы. **Права на действия** с задачами доступны только следующим пользователям: 1. Владелец рабочей группы, в которой была поставлена задача. 2. Тот, кто поставил задачу. 3. Тот, на кого поставлена задача (исполнитель). Это поведение по умолчанию — оно работает на тарифах «База» и «Эксперт», а также на «Бизнесе», пока владелец не настроил [роли участников](https://okbob.app/docs/teamwork/roles). На «Бизнесе» с настроенными ролями права на действия определяются ролью каждого участника. 🔔 Когда с задачей производится какое-либо действие, в рабочую группу в телеграме приходит **уведомление** со старыми и новыми **значениями параметров** задачи. ### Как сменить исполнителя задачи Откройте групповую задачу через **форму редактирования** — поле **«Исполнитель»** представляет собой выпадающий список участников группы. Выберите другого участника, и задача перейдёт к нему. ![Выбор исполнителя в форме групповой задачи](https://okbob.app/images/docs/teamwork/tasks-manage/assignee-select.png) Вместе с задачей к новому исполнителю переезжают её **напоминания** и запись в подключённом календаре: у прежнего исполнителя они снимаются, у нового создаются заново. В рабочий чат приходит уведомление о смене исполнителя. Менять исполнителя может тот же, кто может редактировать задачу: владелец группы, автор задачи и её текущий исполнитель — а на «Бизнесе» с настроенными ролями права определяет роль. Назначить задачу можно только на **активированного** участника группы. ## Управление задачами через Боба в телеграм-чате В рабочей группе можно обращаться к Бобу естественным языком, если сообщение адресовано боту через `@okbob_bot` или команду `/bob`. Например: - `@okbob_bot какие задачи в этой группе на сегодня?` - `@okbob_bot покажи просроченные задачи` - `@okbob_bot закрой задачу про договор` - `@okbob_bot перенеси созвон с клиентом на завтра в 16:00` - `@okbob_bot какой статус по задачам команды?` Если Бобу нужно изменить, закрыть или удалить задачу, он сначала ищет подходящую задачу в текущей группе. Если вариантов несколько, бот попросит выбрать нужный: можно ответить `первая`, `вторую`, `3` и т.д. Для некоторых действий бот может дополнительно попросить подтверждение. Действия через Боба подчиняются тем же правам, что и действия в веб-приложении: если у пользователя нет прав на изменение конкретной задачи, действие не будет выполнено. ## Как получить список задач в телеграм-чате Простой список задач группы можно получить в самой телеграм-группе естественным вопросом к Бобу или фиксированной командой. Для команды нужно отправить боту один из вариантов: - `/all` – показать **все запланированные невыполненные** задачи группы, - `/today` – показать все задачи группы **на сегодня**, - `/tomorrow` – показать все задачи группы **на завтра**, - `/week` — показать все задачи группы **на ближайшие 7 дней**, - `/inbox` – показать все задачи группы **без даты**. Подробней о работе со списками задач — в разделе [«Команды бота для получения списка задач»](https://okbob.app/docs/options/bot-command#%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D1%8B-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87). ## Переписка и память В группе доступны отдельные режимы для задач и [переписки участников](https://okbob.app/docs/teamwork/conversation). Параметры связи переписки с Telegram и [память группы](https://okbob.app/docs/teamwork/memory) находятся в настройках группы. Не путайте личный диалог с Бобом и сообщения всей группе. ## Видеопример в приложении Откройте задачу участника, чтобы посмотреть параметры и изменить описание. Изменения сохраняются автоматически. ## Sitemap See the full [sitemap](https://okbob.app/sitemap.md) for all pages.