Как использовать списки задач в Telegram

В обновлении, которое вышло 1 июля 2025 года, в Telegram появилась возможность создавать интерактивные Списки задач (Чеклисты). Однако, функция доступна только Premium-подписчикам.

Рассмотрим, как пользоваться чеклистами и что делать, если у вас нет платной подписки. А также расскажем об альтернативе, которая пригодится, если встроенной функции чеклистов вам недостаточно.

1. Как работают списки задач в Telegram

Списки задач можно создавать в личной переписке с кем-то, в групповых чатах или в собственных заметках в «Избранном».

• В мобильной версии отройте меню вложений и выберите пункт «Список».
• В десктопном приложении зайдите в контекстное меню чата и выберите «Создать список».

Появится форма создания списка:

• Списку нужно задать название, а также можно прикрепить эмодзи.
• В список можно добавить до 30 задач.
• По-умолчанию у списка включены опции «Совместное добавление задач» и «Совместное выполнение задач», но их можно отключить.
• После нажатия кнопки «Создать» список появится в чате.

Когда пункт списка отмечается выполненным, в чат приходит уведомление, а возле выполненного пункта показывается, кто его закрыл. При этом закрывать пункты списка могут только пользователи с Premium.

2. Что делать, если у вас нет Premium

Если у вас нет Premium-подписки, но хочется вести список дел в Телеграме, то придется пользоваться кустарными вариантами.

• Вариант А. Создавать в нужном чате отдельное сообщение под каждую задачу и затем удалять его, когда задача выполнена.
• Вариант Б. Создать в чате под каждый день или проект специальное сообщение со списком дел и редактировать его при необходимости.

Для второго варианта дадим пару рекомендаций:

• Перед каждым пунктом списка добавляйте символ «•» или «—».
• Используйте эмодзи ✅/❌, чтобы визуально отмечать выполненные пункты.
• Закрепите сообщение со списком задач в чате, чтобы всегда иметь к нему быстрый доступ.

В отсутствие платной подписки Telegram пользоваться такими подходами можно, но это очень неудобно.

К тому же это вряд ли имеет смысл с учетом того, что есть альтернатива, о которой мы расскажем далее.

3. «OK, Bob!» — полноценная система управления проектами и задачами, встроенная в Telegram

Несмотря на пользу Чеклистов, у этой функции мало возможностей. Поэтому если вы хотите полноценно управлять проектами и задачами в Telegram, то предлагаем попробовать «OK, Bob!».

«OK, Bob!» — инструмент для управления задачами, созданный специально для тех, кто активно пользуется мессенджером Telegram и не хотел бы переключаться с него на другие приложения. Он позволяет работать с задачами через Telegram-бот, мини-приложение или браузерную версию.

В отличие от Чеклистов, «OK, Bob!» содержит все нужные функции для работы с задачами прямо в Telegram:

• Дедлайны и напоминания.
• Назначение ответственных.
• Теги и фильтры.
• Повторяющиеся задачи.
• История изменений.
• Отчёты и аналитика.
• Настройка рабочих группы, роли и права.
• Интеграция с Google, Apple и Yandex календарями.
• Гибкие настройки уведомлений.

Также большой плюс по сравнению с Чеклистами в том, что у «OK, Bob!» есть бесплатный тариф, которого будет достаточно во многих случаях.

Начать работу с «OK, Bob!» очень просто:

1. Откройте бота @okbob_bot и нажмите «Start».
2. Создайте задачу простым сообщением, например: «Купить кофе завтра в 10:00» — бот поймёт дату и время.
3. Можно добавить бота в рабочую группу, чтобы ставить задачи коллегам прямо из чата.
4. Используйте мини-приложение Telegram, чтобы увидеть список задач в удобном виде.
5. Включите интеграцию с вашими календарями, чтобы отображать в них сроки задач из системы.

Итоги

Списки задач (Чеклисты) это очень полезная функция Telegram, которая точно будет востребованной как для личного использования, так и в рабочих чатах.

Но для полноценного ведения рабочих задач и проектов Чеклисты не подходят, потому что их возможности очень ограничены.

Вместо этого для эффективного управления проектами и задачами внутри Telegram рекомендуем попробовать «OK, Bob!».