Новые функции для групп: голосовые, создание задач и назначение исполнителей в вебе

Пока мы готовили это обновление, «OK, Bob!» перешагнул отметку в 26 000 зарегистрированных пользователей и 6 600 рабочих групп. Спасибо, что пользуетесь сервисом.

Это обновление получилось про командную работу: Боб научился слушать голосовые прямо в рабочем чате, а то, что раньше умел только бот в Telegram, теперь можно делать в веб-приложении.

Голосовые сообщения в рабочих группах

Раньше голос работал только в личной переписке с ботом. Теперь Боб слышит голосовые и в группе — и делает с ними две вещи, которые включаются отдельно.

Обработка голосовых — начните голосовое с обращения «окей боб», и дальше скажите, что нужно сделать: Боб поставит задачу. Если после обращения идёт вопрос, он ответит как ассистент. Работает на тарифе «Эксперт» и выше.

Расшифровка в чат — Боб отвечает на обычное голосовое сообщение расшифрованным текстом, с именем говорящего. Удобно, когда в чате обсуждают дела голосом, а читать быстрее, чем слушать. Работает на тарифе «Бизнес»; на «Эксперте» доступны три расшифровки в месяц, чтобы посмотреть, как это выглядит в вашей группе.

Обе включаются в настройках группы, в разделе «Голосовые».

Подробно — на странице «Голосовые в группах».

Задачи на участников — прямо в веб-приложении

До этого обновления задачу в группе можно было поставить только сообщением боту в Telegram. Теперь в разделе «Чаты» у каждого участника есть строка «Добавить задачу» — задача сразу ставится на него.

Участники, у которых в группе пока нет задач, тоже показываются в списке: иначе им было бы не поставить первую задачу.

Подробно — на странице «Создание задач в группах».

Смена исполнителя

Исполнителя групповой задачи больше не нужно переставлять через бота: откройте задачу на редактирование и выберите другого участника в поле «Исполнитель».

Вместе с задачей к новому исполнителю переезжают её напоминания и запись в подключённом календаре — у прежнего они снимаются, у нового создаются заново. В рабочий чат приходит уведомление о смене.

Подробно — на странице «Управление задачами в группах».

Выход из группы

Если проект закончился или вы ушли из команды, а чат группы всё ещё висит в списке, теперь можно выйти самому — раньше для этого приходилось просить владельца.

Кнопка «Покинуть группу» находится в информационной панели группы. Группа сразу пропадает из вашего списка чатов, а владелец получает уведомление в личных сообщениях, чтобы успеть переназначить незакрытые задачи.

Подробно — на странице «Начало работы в группах».

Доска в личных списках

Канбан-доска раньше была только в разделе «Чаты». Теперь в десктопной версии её можно включить и в списке «Все невыполненные»: задачи раскладываются по столбцам-дням, на карточках видны теги, просроченные даты подсвечены.

Подробно — на странице «Списки задач».

Что ещё изменилось

• Фото группы. В панели чатов вместо буквы теперь показывается фотография группы из Telegram, если она задана.
• Даты и время. Боб стал цепче понимать формулировки: 1.07, 1 июля, 25.01.26, «в 18 ч», «четырнадцать тридцать». Время без даты ставится на сегодня. При этом из названия задачи больше не пропадают @логины, телефоны и авторская орфография.
• Задача или вопрос. В группе Боб определяет это по смыслу фразы, а не по отдельным словам: @okbob_bot задачи по подрядчику 19.08 создаст задачу, а @okbob_bot какие задачи на завтра? покажет список. Если он всё же понял сообщение как вопрос и ничего не нашёл, под ответом появится кнопка «Создать задачу».
• Файлы. Кнопка «Добавить файл» в групповой задаче теперь видна всегда: раньше без «Бизнеса» о самой возможности было не догадаться.

Чтобы не пропускать обновления, подписывайтесь на наш канал @okbob, а вопросы и идеи присылайте в чат сообщества @okbob_chat.