Начало работы в группах

Как начать управлять задачами в рабочих группах в Telegram с помощью «OK, Bob!»

Как подключить «OK, Bob!» к рабочей группе

Представим, что у вас уже есть группа/чат в Telegram, где вы ведете переписку с коллегами, и вы хотите сделать из чата рабочую группу «OK, Bob!».

Сначала нужно добавить бота @okbob_bot в группу. Это происходит так же, как и добавление обычного пользователя:

Можно открыть настройки чата, там нажать «Добавить участников» и выбрать бота из списка контактов.
Или можно сделать наоборот — открыть профиль бота, там нажать «Добавить в группу» и выбрать нужную группу.

После добавления бота в чат он пришлёт два сообщения.

Добавление бота в группу

К первому сообщению прикреплена кнопка «Задачи». Она пригодится вам в дальнейшем, чтобы быстро открывать мини-апп Телеграма и переходить к списку задач данной группы.

📌 Рекомендуем закрепить данное сообщение в чате, чтобы оно всегда показывалось сверху. Для этого сделайте долгое зажатие или клик правой кнопкой по сообщению и затем выберите «Pin» или «Закрепить». Когда сообщение будет закреплено, вместе с ним всегда будет показываться и синяя кнопка «Задачи».

Второе сообщение это просто краткое пояснение, как начать пользоваться ботом, и ссылка на инструкцию.

Как активировать участников, чтобы они работали с задачами

По умолчанию участники чата «не активированы». Это значит, что на них нельзя поставить задачу через бота в этом чате. Также, у них не показываются задачи данной рабочей группы в разделе «Чаты» веб-приложения «OK, Bob!».

Только сами пользователи могут себя активировать. Это можно сделать одним из следующих способов:

Нажать на кнопку «Задачи», которая прикреплена к первому сообщению от бота.
Поставить любую задачу самому себе в чате. Для этого нужно написать в чат сообщение с упоминанием бота и текстом задачи. Например, @okbob_bot задача. После этого вы сразу будете активированы без необходимости нажимать кнопку.
Также, если попытаться поставить задачу на участника, который пока не был активирован, то покажется сообщение с ошибкой, которое будет содержать кнопку «Активировать меня в чате».

Как выйти из группы

Если группа больше не нужна, участник может выйти из неё сам — просить об этом владельца не требуется.

Кнопка «Покинуть группу» находится в информационной панели группы в веб-приложении: откройте группу в разделе «Чаты» и разверните панель с информацией о ней. После выхода группа сразу пропадает из вашего списка чатов, а её задачи — из ваших списков.

Кнопка «Покинуть группу» в информационной панели

Владелец получает уведомление в личку о том, что участник вышел, — чтобы успеть переназначить незакрытые задачи.

Владельцу группы кнопка не показывается: выйти из собственной группы нельзя, вместо этого её можно архивировать.

О рабочих группах

Рассказываем, что собой представляют рабочие группы в «OK, Bob!» и зачем они нужны

Создание задач в группах

Как создавать задачи в рабочих группах с помощью чат-бота @okbob_bot