Управление задачами в группах
В веб-приложении «OK, Bob!» (в мобильной и в десктопной версии) есть специальный раздел «Чаты» для работы с задачами, созданными в рабочих группах.
Как устроен раздел «Чаты»
В разделе Чаты в верхней части страницы всегда показывается панель ваших рабочих групп. Каждая группа в ней представлена круглой кнопкой: если у чата в Telegram установлено фото, показывается оно, иначе — первая буква названия группы.
По клику на группу открывается страница со списком её задач. По умолчанию на этой странице задачи показываются в виде списка. При этом они сгруппированы по исполнителям.
Вкладка «Все»
Если вы участвуете в нескольких рабочих группах, в панели чатов доступна отдельная вкладка «Все». Она открывает общую страницу, где собраны все невыполненные задачи из ваших чатов.
Над списком есть фильтр:
- «Все чаты» — показывает невыполненные задачи из всех ваших чатов.
- «Чаты, где я владелец» — показывает задачи только из тех чатов, где вы являетесь владельцем.
Клик по заголовку чата в этом списке переносит на страницу конкретной группы, где можно продолжить работу уже с её задачами отдельно.
Задачи группы можно также смотреть в режиме «Доска» — колонками: по дням, по исполнителям или по тегам-статусам. На доске всегда отображаются только невыполненные задачи. Подробнее — в разделе «Доски группы».
Также напомним, что у тех, на кого поставлена задача, она будет показываться не только в списке задач рабочей группы, но и в соответствующих списках личных задач. Это может быть Инбокс, Все невыполненные задачи или Список задач на конкретный день.
Что можно делать с задачами в «Чатах»
С задачами группы в виде списка можно делать почти все те же самые действия, что и с обычными списками личных задач. В том числе отмечать задачи выполненными, редактировать текст и параметры, переносить на другой день, удалять, добавлять описание и т.д.
Однако, не каждый участник группы может выполнять действия с задачами этой группы. Права на действия с задачами доступны только следующим пользователям:
- Владелец рабочей группы, в которой была поставлена задача.
- Тот, кто поставил задачу.
- Тот, на кого поставлена задача (исполнитель).
Как сменить исполнителя задачи
Откройте групповую задачу через форму редактирования — поле «Исполнитель» представляет собой выпадающий список участников группы. Выберите другого участника, и задача перейдёт к нему.
Вместе с задачей к новому исполнителю переезжают её напоминания и запись в подключённом календаре: у прежнего исполнителя они снимаются, у нового создаются заново. В рабочий чат приходит уведомление о смене исполнителя.
Управление задачами через Боба в телеграм-чате
В рабочей группе можно обращаться к Бобу естественным языком, если сообщение адресовано боту через @okbob_bot или команду /bob.
Например:
@okbob_bot какие задачи в этой группе на сегодня?@okbob_bot покажи просроченные задачи@okbob_bot закрой задачу про договор@okbob_bot перенеси созвон с клиентом на завтра в 16:00@okbob_bot какой статус по задачам команды?
Если Бобу нужно изменить, закрыть или удалить задачу, он сначала ищет подходящую задачу в текущей группе. Если вариантов несколько, бот попросит выбрать нужный: можно ответить первая, вторую, 3 и т.д. Для некоторых действий бот может дополнительно попросить подтверждение.
Действия через Боба подчиняются тем же правам, что и действия в веб-приложении: если у пользователя нет прав на изменение конкретной задачи, действие не будет выполнено.
Как получить список задач в телеграм-чате
Простой список задач группы можно получить в самой телеграм-группе естественным вопросом к Бобу или фиксированной командой. Для команды нужно отправить боту один из вариантов:
/all– показать все запланированные невыполненные задачи группы,/today– показать все задачи группы на сегодня,/tomorrow– показать все задачи группы на завтра,/week— показать все задачи группы на ближайшие 7 дней,/inbox– показать все задачи группы без даты.