Управление задачами в группах

Как управлять задачами в рабочих группах

В веб-приложении «OK, Bob!» (в мобильной и в десктопной версии) есть специальный раздел «Чаты» для работы с задачами, созданными в рабочих группах.

Как устроен раздел «Чаты»

В разделе Чаты в верхней части страницы всегда показывается панель ваших рабочих групп. Каждая группа в ней представлена круглой кнопкой с первой буквой названия группы.

По клику на группу открывается страница со списком её задач. По умолчанию на этой странице задачи показываются в виде списка. При этом они сгруппированы по исполнителям.

Отображение задач в виде списка в десктопной версии
Отображение задач в виде списка в десктопной версии
То, будут ли в данном списке показываться уже выполненные задачи, зависит от параметра «Показывать выполненные задачи» в ваших глобальных настройках.

В десктопной версии также можно переключить отображение на режим «Доска» — тогда задачи будут показываться в виде столбцов, где каждый столбец это отдельный день. На доске всегда отображаются только невыполненные задачи.

Отображение задач на канбан-доске в десктопной версии
Отображение задач на канбан-доске в десктопной версии

Также напомним, что у тех, на кого поставлена задача, она будет показываться не только в списке задач рабочей группы, но и в соответствующих списках личных задач. Это может быть Инбокс, Все невыполненные задачи или Список задач на конкретный день.

Что можно делать с задачами в «Чатах»

С задачами группы в виде списка можно делать почти все те же самые действия, что и с обычными списками личных задач. В том числе отмечать задачи выполненными, редактировать текст и параметры, переносить на другой день, удалять, добавлять описание и т.д.

В данный момент в Чатах в веб-приложении нельзя создавать новые задачи — это возможно только через рабочий чат в Telegram.
Работа с задачами группы в мобильной версии приложения

Однако, не каждый участник группы может выполнять действия с задачами этой группы. Права на действия с задачами доступны только следующим пользователям:

  1. Владелец рабочей группы, в которой была поставлена задача.
  2. Тот, кто поставил задачу.
  3. Тот, на кого поставлена задача (исполнитель).
🔔 Когда с задачей производится какое-либо действие, в рабочую группу в телеграме приходит уведомление со старыми и новыми значениями параметров задачи.

Как получить список задач в телеграм-чате

Также простой список задач группы можно получить в самой телеграмм-группе. Для этого нужно отправить боту одну из этих команд:

  • /all – показать все запланированные невыполненные задачи группы,
  • /today – показать все задачи группы на сегодня,
  • /tomorrow – показать все задачи группы на завтра,
  • /inbox – показать все задачи группы без даты.
Подробней о работе со списками задач — в разделе «Команды бота для получения списка задач».
Команды бота в рабочей группе