Управление задачами

Как управлять задачами в рабочих группах из мини-приложения, версии для браузера и чат-бота

Списки задач, созданных из рабочих групп, доступны в разделе меню «Чаты» в мини-приложении и в версии для браузера.

Список задач рабочей группы

Сверху в интерфейсе раздела «Чаты» отображается список всех групп, доступных пользователю – по клику открывается список задач соответствующей группы.

В списке вы можете увидеть как выполненные, так и невыполненные задачи – в зависимости от соответствующего параметра в ваших настройках.

Список задач из рабочей группы в версии для браузера

В версии для браузера на компьютере можно переключиться на вид доски и посмотреть список задач, сгруппированный по дням. На доске отображаются только невыполненные задачи.

Вид доской

С помощью чат-бота в рабочей группе есть возможность получить списки задач в виде сообщений:

  • /all – показать все невыполненные задачи группы,
  • /today – показать все задачи группы на сегодня,
  • /tomorrow – показать все задачи группы на завтра,
  • /inbox – показать все задачи группы без даты.

Отображение списка задач в группе через команду бота

Управление задачами в группе

В списках задач групп в мини-приложении и версии для браузера есть возможность:

  • отмечать задачи выполненными и отменять отметку выполнения,
  • переносить задачи на другой день,
  • удалять задачи.

Меню редактирования задачи в мини-приложении

Права на выполнение действий с задачей доступны:

  1. владельцу рабочей группы, в которой была поставлена задача,
  2. тому, кто поставил задачу – доступны права на действия с этой задачей, вне зависимости на кого она была поставлена: на себя, или на другого исполнителя,
  3. тому, на кого поставлена задача – то есть, у исполнителя задачи.
🔔 Когда с задачей производится какое-либо действие, в рабочую группу придет уведомление со старыми и новыми значениями параметров задачи.

Исполнители задач, поставленных через рабочую группу, могут также производить с ней действия в своих личных списках задач: в Инбоксе, Всех невыполненных или списка задач на конкретный день.

✏️ Редактирование содержания задач на текущий момент доступно только из личных списков исполнителей – у тех, на кого поставлены задачи.

После редактирования или изменения параметров задачи из личных списков в общую группу тоже придут уведомления об изменениях в статусе или параметрах задачи.