Создание задач в группах
Сначала напомним, что для создания задач в Телеграм-группе в эту группу должен быть добавлен бот «OK, Bob!». А также, все участники, которые будут работать с задачами, должны быть активированы.
Добавление задач в группу возможно только через бота в чате. Т.е. через веб-приложение (в мини-аппе или в браузере) добавление задач в данный момент не доступно.
Как ставить задачи в группах
Чтобы поставить задачу, нужно написать в чат сообщение с упоминанием бота через @okbob_bot. Так бот прочитает сообщение, обработает его и создаст задачу.
При создании задач через сообщения в рабочих группах доступны все те же возможности, что и при создании личных задач в сообщениях напрямую боту «OK, Bob!». А именно, можно задавать текст задачи, дату, время, продолжительность, тэги и напоминания.
Например:
@okbob_bot Созвон с клиентом 15.09 16:30 1ч #дизайн #созвон !10м
Также можно создавать задачи естественным языком с помощью команды /ok. Например:
/ok созвон с командой в пятницу в два продолжительность один час
В подтверждение, что задача успешно создана, бот присылает сообщение с подробностями созданной задачи. К сообщению будет прикреплена кнопка, которая открывает список задач группы в мини-приложении.
Как назначать исполнителей задачи
У задач в группе должен быть как минимум один исполнитель. Можно ставить задачи на себя или на других участников группы.
Поставить задачу на себя
Если при постановке задачи не указывать никого, кроме бота, то задача будет поставлена на того пользователя, который и ставит эту задачу.
Например:
@okbob_bot сделать задачу завтра 11-00
Поставить задачу на другого участника
Чтобы поставить задачу на конкретного пользователя, нужно упомянуть его ник через @ в сообщении. При этом упоминание бота тоже должно остаться.
Например:
@okbob_bot @ivanov сделать отчет вторник 12-00
В данном примере задача будет создана и назначена на пользователя @ivanov.
Поставить задачу на нескольких участников
При постановке задачи можно указать нескольких участников, и тогда они все будут исполнителями. При этом можно в том числе указывать и себя.
При этом, когда создается задача с несколькими исполнителями, то в ответ бот присылает не сообщение с информацией о задаче, а просто сообщение с текстом «задачи созданы».
Создание задачи через ответ на сообщение
Задачу также можно поставить через реплай — т.е. при ответе на любое сообщение участника группы. В таком случае текст задачи будет браться как из исходного сообщения, так и из вашего ответа на него. Вот как это сделать:
- Выберите нужное сообщение в чате и в контекстном меню нажмите «Ответить» («Reply»),
- Упомяните в ответе
@okbob_botи тех участников, на которых хотите поставить задачу, - При необходимости дополните сообщение любым текстом и параметрами задачи: датой, временем, тэгами и т.д.
- Отправьте ответное сообщение.
@, то задача поставится на того, кто отвечает на сообщение.Несколько задач в одном сообщении
Также как и в личной переписке с ботом, в рабочих группах можно создавать несколько задач одним сообщением. Каждая новая задача в сообщении должна начинаться с новой строки и дефиса.
Для каждой из задач в списке можно указать свои отдельные параметры (дату, время, исполнителя и т.д.)
Но если у всех создаваемых задач параметры совпадают, то можно не повторять их и просто указать одной строкой до перечисления задач.
Напоминания в рабочих группах
Если у задачи из рабочей группы установлено напоминание, то оно может приходить не только в личку исполнителю в чат-бот, но и в общий рабочий чат, из которого была поставлена эта задача. Конкретно, куда именно будут приходить уведомления, можно указать в настройках этой рабочей группы.