Как настроить папки и уведомления в Telegram, чтобы ничего не пропускать

Личные переписки, большие чаты, десятки интересных каналов ― на все это легко потратить все свое рабочее время. В статье делимся простыми, но эффективными советами, как организовать Telegram с помощью папок.

Важные сообщения и переписки в телеграме будут теряться, если не настроить папки и уведомления.

В статье мы описали, как это сделать так, чтобы вы не пропустили ничего важного. А каналы и группы, в которых не нужно ваше участие, наоборот, вас не отвлекали.

Какие папки создать, чтобы разложить всё «по полочкам»

Вот какие папки мы рекомендуем создать, чтобы структурировать поток входящих и отделить важное от второстепенного:

• Инбокс 📥
• Каналы 📰
• Работа 💼
• Личные сообщения 👤
• Группы 👥
• Чаты 💬
• Боты 🤖

Теперь разберём настройки каждой папки подробнее.

Каналы 📰

Эта папка для чтения. В неё попадают все каналы, когда в них есть непрочитанные посты. Настраиваем исключение, чтобы каналы из папки пропадали, когда в них нет непрочитанных. Все каналы переводим в режим mute — без уведомлений. Всё равно в эту папку будете заходить несколько раз в день и видеть, в каких каналах появились новые сообщения.

Важно — все каналы по умолчанию отправляем в архив, сразу как подписались. Таким образом они не будут мешаться в общей ленте All, но при этом их удобно можно будет найти в папке каналов. Таким образом эта папка — ваша лента непрочитанных сообщений из каналов, которую можно листать вместо Instagram или VK.

Работа 💼

В эту папку вручную добавьте групповые и личные чаты, которые относятся к работе. Уведомления в каждом чате настраивайте индивидуально. Если у вас несколько проектов или рабочих направлений, создайте под каждое отдельную папку.

Личные сообщения 👤

В эту папку автоматически попадают все переписки один на один. Сценарий поиска простой: помню, что с кем-то переписывался в личке, иду искать его в эту папку. Из папки исключаем архивированные переписки.

Группы 👥

По аналогии с разделом с личкой — собираем все группы в одной папке. Так удобнее искать групповые переписки, которые не архивированы. Не забывайте ставить на беззвучный группы, в которых не нужно ваше оперативное участие.

Чаты 💬

Большие чаты — коммьюнити, в которых идёт регулярное общение, но вам не обязательно в нём участвовать. По сути — это такие групповые каналы: тоже иногда интересно почитать, но участвовать как собеседнику необязательно.

В эту папку добавляйте большие чаты вручную по одному, архивируйте и ставьте их на беззвучный. Они не появляются в общем списке, не отвлекают, но когда хочется узнать, какие новости в коммьюнити — удобно зайти и полистать ленту.

Боты 🤖

Сюда добавляем ботов. Просто удобно, когда они в отдельной папке. Ботов тоже можно ставить на беззвучный.

Инбокс 📥

Самая важная папка, о ней подробнее ниже.

Принцип пустого инбокса

Есть подход к разбору входящих, называется Getting Things Done. Изначально его придумали для электронной почты, но сейчас он так же применим и к мессенджерам.

Создайте папку Инбокс 📥, настройте её так, чтобы в неё попадали все личные и групповые переписки, а также боты, но исключите заархивированные и прочитанные.

Таким образом, любое непрочитанное сообщение из важных вам переписок вы будете видеть в инбоксе. После того, как прочтёте — переписка пропадёт из инбокса и останется в соответствующей другой папке — личных переписках, группах или на вкладке All chats.

Важное дополнение — прикрепите в Инбокс бота @okbob_bot, чтобы он был всегда первым в списке и не исчезал. Так до бота добраться будет быстрее всего, чтобы записать задачу или поставить напоминание.В меню чата — добавить в папку — Инбокс — в инбоксе в списке переписок Pin.

Короткие названия папок и сортировка

Для удобства и наглядности вы можете использовать emoji в названиях папок. Просто введите нужный вам эмоджи в поле «Название папки» (Folder Name) при ее создании или редактировании.

Так папки будут занимать меньше места на экране телефона и между ними проще переключаться.