Напоминания

Как настроить у задачи напоминание, которое придет исполнителю в Telegram.

Если поставить у задачи напоминание, то бот пришлет исполнителю задачи сообщение с напоминанием по этой задаче за некоторое время до ее начала.

Постановка задачи с напоминанием через бота и само сообщение с напоминанием
Постановка задачи с напоминанием через бота и само сообщение с напоминанием

Напоминание можно установить для любой задачи, у которой установлено время.

Как поставить напоминание о задаче

В новом agentic-режиме можно написать напоминание естественным языком: например, напомни за полтора часа, напомни за 20 минут, напомни за день до встречи.

Старый шаблонный синтаксис тоже продолжает работать. Для этого в содержание задачи нужно после восклицательного знака указать количество минут или часов, которые будут означать «за какое время до начала задачи прислать напоминание».

Формула выглядит так:

  • ![N]m или ![N]м – для минут,
  • ![N]h или ![N]ч – для часов.

Где [N] — это целое число.

Например:

  • задача 24.03 12-00 !1ч – уведомление придет 24 марта в 11-00
  • напомнить вторник 15-30 !10m – уведомление придет в ближайший вторник в 15:20
На данный момент для каждой задачи есть возможность установить только одно напоминание.

Как установить напоминание через окно редактирования

Напоминания, как и остальные поля, можно редактировать через специальную форму.

Редактирование задачи через форму
Редактирование задачи через форму

Подробней об этом смотрите на странице «Редактирование задачи».

Напоминание по умолчанию

Чтобы не выставлять напоминание вручную каждый раз, можно задать напоминание по умолчанию. Тогда оно будет автоматически подставляться во все новые задачи, у которых есть время.

Настройка находится в Настройки → Общие → Задачи → «Напоминание по умолчанию». Доступные значения: «Нет», за 5, 10, 15, 30 минут или за 1 час.

Напоминание по умолчанию в настройках
Напоминание по умолчанию в настройках

Напоминание по умолчанию применяется только к новым задачам — уже созданные задачи оно не меняет. Для конкретной задачи это значение всегда можно изменить или убрать вручную.

Как работают напоминания в рабочей группе

Напоминания также работают и для задач в рабочих группах.

При этом в Настройках группы в десктопной версии приложения можно выбрать, куда именно будут приходить напоминания по данной группе:

  • только в личку,
  • только в общий чат группы,
  • и в личку, и в общий чат.

Эти напоминания работают на всех тарифах, в том числе и на бесплатном тарифе «База».