Теги
Задачам можно ставить тэги и затем использовать их для фильтрации списков задач в веб-приложении (в десктопной или мобильной версии).
Как установить тег у задачи
При создании или редактировании задачи в тексте можно написать один или несколько тегов через решетку #.
Тэг может быть одним одним словом (#дизайн, #планерка и т.д.), любым emoji (например, #❗️) или несколькими словами, разделенными подчеркиванием или дефисом. (например, #новый_сайт, #ремонт_офиса и т.д.).
Примеры формулировок задач с тэгами:
задача #проект– задаче установится тег#проект,новая задача #❗️ #семья– установятся два тега:#❗️и#семья.
При создании задачи в чат-боте «OK, Bob!», если ввести решетку #, то появится подсказка со списком всех тэгов, которые вводились раньше в диалоге — это упрощает добавление тэгов к задачам при работе через чат-бота.
Фильтрация задач по тегам
В списке задач в веб-приложении
Тэги можно использовать в веб-приложении, чтобы отфильтровать список задач по одному тэгу или сразу нескольким. Это работает в инбоксе, невыполненных задачах и списках задач конкретного дня.
Способ выбора нужных тэгов для фильтрации отличается у десктопной и мобильной версий веб-приложения:
- В мобильной версии: выбрать пункт «Ещё» в меню и там нажать на нужные тэги.
- В десктопной версии: в левой колонке со списком ближайших дней пролистать вниз — под списком дней будет список тэгов. Аналогично, чтобы выбрать нужные тэги, на них нужно кликнуть.
Выбранные тэги выделяются синим цветом. Если повторно нажать на выбранный тег, то фильтрация по нему сбросится. Также можно нажать на крестик рядом со списком тегов – тогда фильтр сбросится для всех выбранных тэгов.
Кроме этого, при включенной фильтрации выбранные теги отображаются возле заголовка страницы. Также, когда фильтрация активна, рядом с заголовком появится кнопка «Сбросить теги», которая полностью отключает фильтр.
При работе с ботом
Напомним, что при работе с Телеграм-ботом «OK, Bob!» у нас есть команды для вывода списков задач: /today, /tomorrow, /inbox и /all. И к этим командам можно добавить один или несколько тэгов, чтобы отфильтровать получаемые задачи.
Например, команда /inbox #bob выведет все задачи из инбокса с тэгом #bob. А команда /today #bob #work отобразит все сегодняшние задачи с наличием хотя бы одного из двух тегов #bob или #work.
Как отвязать тег от задачи
Чтобы отвязать тэг от задачи, необходимо при редактировании задачи убрать упоминание тега из текста содержания и после этого сохранить задачу.
Как удалить тег
Чтобы удалить тег, нужно либо удалить все задачи, к которым он был присвоен (включая выполненные), либо отвязать от тега все задачи – тогда тег будет автоматически удален.
Тэги на бесплатном тарифе «База»
На бесплатном тарифе «База» можно создавать до 5 тэгов. При этом, если количество тэгов уже максимальное, то при попытке создать задачу с новым тэгом будет предложено повысить тариф или создать задачу без тэга.
Если создать задачу без тэга, то тэг будет записан обычным текстом в названии задачи — т.е. как обычное слово. Это не является полноценным тэгом и не может использоваться в фильтрации.
Теги в рабочих группах
На текущий момент с тегами можно работать только в личных задачах.
Возможность устанавливать теги задачам в рабочих группах будет доступна в будущем.