Создание задач

Основная функция сервиса OK, Bob! – это работа с задачами.

Характеристики задач

У каждой задачи есть следующие характеристики:

• Текстовое содержание задачи (название)
• Дата
• Время
• Продолжительность
• Напоминание
• Статус: выполнена / не выполнена
• Теги

Как создать задачу

В личной переписке в боте

Текстовым сообщением

Когда вы отправляете любое сообщение в личку боту, он воспринимает ее как задачу и создает задачу с содержанием сообщения.

Если в сообщении нет указания на конкретный день, то задача добавляется в Инбокс — список задач без определенной даты. Если в тексте сообщения указать день, то задача сохранится в список задач на этот день.

Подробнее о том, как указать в тексте задачи дату, время, продолжительность и напоминание – в этой статье руководства.

Голосовым сообщением

Боту можно отправить голосовое сообщение, и он распознает сказанный текст и поставит задачу.

Вот какие параметры задачи может распознать бот в голосовом:

• День: «завтра», «в пятницу», «15 августа».
• Время: «двенадцать сорок», «полвторого», «15 минут третьего».
• Напоминание: «напомни за 30 минут».
• Длительность: «на два часа», «до 18:00».

Например, вот такое аудиосообщение будет полностью правильно распознано и сохранено в виде задачи: «Завтра в 14:30 встреча с командой, длительность два часа, напомни за полчаса.»

В мини-приложении и версии для браузера

В мини-приложении и версии для браузера есть два способа добавить задачу:

• через командную строку внизу экрана,
• через ссылку «Добавить задачу» в списке задач – после нажатия на нее в списке создается новая строка, куда можно ввести содержание задачи.

Для отправки текста задачи в командной строке можно нажать либо на синюю кнопку со стрелкой справа, либо Enter на клавиатуре.

В новой строке в списке задач чтобы сохранить задачу нужно нажать на Enter или Tab.

Текст, введенный в командную строку интерфейса или в строку в списке задач воспринимается точно так же, как текст сообщения, отправленного боту: то есть так же расшифровываются дата, время, продолжительность, напоминания и теги.

В рабочей группе

Как ставить задачи на коллег в рабочих группах – подробнее в этой инструкции.

Создание нескольких задач списком в одном сообщении боту

Создавайте несколько задач одним сообщением, начиная каждую новую задачу с новой строки и дефиса.

Например:

- новая задача
- еще одна задача сегодня
- третья задача 24.05 12-00 1ч

В этом примере:

• новая задача попадет в Инбокс,
• еще одна задача будет поставлена на сегодняшний день,
• третья задача будет создана на 24 мая в полдень с продолжительностью 1 час.

Также можно указывать общие параметры в строчке до перечисления задач: например, написать день недели или указать ответственного за выполнение в рабочей группе, на которого нужно поставить все задачи из списка.