Создание задач

Основная функция сервиса «OK, Bob!» – это работа с задачами. И в этой статье мы расскажем, как их создавать.

Но сначала рассмотрим, что из себя представляют задачи.

Характеристики задач

У каждой задачи есть следующие характеристики:

• Текстовое содержание задачи (название)
• Дата
• Время
• Продолжительность
• Напоминание
• Статус: выполнена / не выполнена
• Теги
• Подробное описание

Теперь посмотрим, как создавать задачи.

Как создать задачу в личной переписке с ботом

В личной переписке с ботом задачу можно создать как через текстовое сообщение, так и через голосовое.

Текстовым сообщением

Когда вы отправляете любое текстовое сообщение в личку боту, он сразу создает задачу, основываясь на содержании сообщения.

При этом можно сразу при создании задачи указать ей нужные параметры: дату, время, продолжительность, тэги напоминание.

Например, сообщение Провести планерку 20.10 15:00 1ч не просто создаст задачу с названием «Провести планерку», но и поставит её на 20 октября, на 15:00, с длительностью 1 час.

Естественным языком с помощью команды /ok

Можно создавать задачи естественным языком с помощью ИИ.

Для этого нужно просто написать команду /ok и далее описать условие задачи в свободной форме, как в обычном разговоре. Бот сам распознает текст задачи и её параметры: дату, время, длительность и напоминание.

Примеры запросов с командой /ok:

• /ok завтра в 12 обед, напомни за 20 минут.
• /ok созвон с командой в пятницу в два.
• /ok купить продукты второго ноября в 11, продолжительность час.

Голосовым сообщением

Боту можно отправить голосовое сообщение, и тогда он распознает сказанный текст и поставит задачу.

При этом бот распознает и все нужные параметры задачи, например:

• День: «завтра», «в пятницу», «15 августа».
• Время: «двенадцать сорок», «полвторого», «15 минут третьего».
• Напоминание: «напомни за 30 минут».
• Длительность: «на два часа», «до 18:00».

Например, вот такое аудиосообщение будет полностью правильно распознано и сохранено в виде задачи: «Завтра в 14:30 встреча с командой, длительность два часа, напомни за полчаса.»

Создание нескольких задач одним текстовым сообщением

Можно создать несколько задач одним сообщением, начиная каждую новую задачу с новой строки и дефиса.

Например:

- новая задача
- еще одна задача сегодня
- третья задача 24.05 12-00 1ч

В этом примере:

• новая задача попадет в Инбокс,
• еще одна задача будет поставлена на сегодняшний день,
• третья задача будет создана на 24 мая на полдень с продолжительностью 1 час.

Также можно указывать общие параметры в строчке до перечисления задач: например, написать день недели или указать ответственного за выполнение в рабочей группе, на которого нужно поставить все задачи из списка.

Как создать задачу в веб-приложении (в браузере или в мини-аппе)

И в десктопной, и в мобильной версии веб-приложения есть два способа добавить задачу:

• через командную строку внизу экрана,
• через кнопку «Добавить задачу» в списке задач – после нажатия на нее в списке создается новая строка с полем для ввода текста.

В обоих случаях нужно ввести в поле текст задачи и ее параметры. При этом текст воспринимается так же, как текст сообщения, отправленного боту: то есть так же расшифровываются дата, время, продолжительность, напоминания и теги.

Когда вы ввели нужный текст, нужно сохранить задачу. При создании через список задач для этого нужно нажать на Enter или Tab на клавиатуре, а при создании через командную строку для этого нужно кликнуть на синюю кнопку со стрелкой справа, либо нажать Enter.

Как создать задачу в рабочей группе

Работа с задачами внутри рабочей группы имеет свои особенности, потому мы рассказываем об этом в одном в специальном разделе «Работа в группах».