Файлы
В «OK, Bob!» можно хранить файлы и связывать их с задачами: документы, фотографии, презентации, таблицы и PDF. Файл может быть просто сохранён в личной библиотеке или прикреплён к одной или нескольким задачам.
Какие файлы поддерживаются
Можно загружать:
- изображения:
jpg,jpeg,png,webp,heic,heif; - документы:
pdf,doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx; - файлы Apple iWork:
pages,numbers,keynote.
Видео, аудио и архивы как обычные файлы сейчас не поддерживаются. Голосовые сообщения для создания задач работают отдельно и не попадают в библиотеку файлов.
Лимиты хранилища
Объём хранилища зависит от тарифа:
- База — 10 МБ хранилища, до 10 МБ на один файл;
- Эксперт — 100 МБ хранилища, до 20 МБ на один файл;
- Бизнес — 1 ГБ хранилища, до 20 МБ на один файл.
Занятое место видно в разделе «Файлы». Если места не хватает, можно удалить ненужные файлы или перейти на тариф с большим объёмом хранилища.
Как загрузить файл через бота
Отправьте файл или фотографию Бобу в личной переписке.
Если отправить файл без подписи, он сохранится в библиотеке файлов без привязки к задаче. Такой файл потом можно найти в разделе «Файлы» и привязать к нужной задаче вручную.
Если отправить файл с подписью, Боб воспринимает подпись как текст новой задачи: создаёт задачу и сразу прикрепляет к ней файл.
Например, если отправить PDF с подписью проверить договор завтра, Боб создаст задачу «проверить договор» на завтра и прикрепит к ней этот PDF.
Если отправить несколько файлов альбомом, Боб обработает их вместе:
- без подписи — сохранит все файлы в библиотеке;
- с подписью — создаст одну задачу и прикрепит к ней все файлы из альбома.
Также можно ответить файлом на сообщение Боба с задачей. В этом случае файл будет прикреплён к этой задаче.
Как загрузить файл в веб-приложении
Откройте раздел «Файлы»:
- в десктопной версии — через левое меню;
- в мини-приложении — через меню «Ещё».
На компьютере файл можно перетащить в область загрузки или выбрать на устройстве. В мобильной версии нажмите «Выбрать файл» и выберите файл на телефоне.
После загрузки файл появится в списке. В списке видно название, размер, дату загрузки и задачи, к которым файл уже привязан.
Как прикрепить файл к задаче
Есть два способа.
Из раздела «Файлы»
Нажмите «Привязать» или «Привязать ещё» рядом с файлом. Откроется поиск задач: начните вводить название задачи и выберите нужную из списка.
После привязки задача появится рядом с файлом. Если нажать на карточку задачи, откроется её форма редактирования.
Из формы редактирования задачи
Откройте задачу через иконку формы редактирования. В блоке «Файлы» нажмите «Добавить файл» и выберите файл на устройстве.
Файл загрузится в библиотеку и сразу прикрепится к этой задаче. В этом же блоке можно скачать файл или открепить его от задачи.
Как скачать файл
В разделе «Файлы» или в форме редактирования задачи нажмите кнопку скачивания рядом с файлом.
В браузере файл скачивается обычным способом. В мини-приложении Telegram файл открывается через системный механизм Telegram: на телефоне его можно открыть, сохранить или передать дальше доступными средствами устройства.
Как удалить файл
Нажмите кнопку удаления рядом с файлом и подтвердите действие в модальном окне.
Удаление файла удаляет его из библиотеки и открепляет от всех задач. Если нужно убрать файл только из одной задачи, откройте эту задачу и открепите файл в её форме редактирования.
Фильтры в разделе «Файлы»
В разделе можно переключаться между несколькими видами списка:
- Все — все файлы в вашей библиотеке;
- Привязанные — файлы, которые связаны хотя бы с одной задачей;
- Без задачи — файлы, которые пока ни к чему не прикреплены.
Так удобно находить файлы, которые были отправлены Бобу без подписи и ещё не привязаны к задачам.