Теги группы

У каждой рабочей группы есть свой набор тегов, общий для всех участников. Одним тегом группы помечают задачи по одному проекту (#сайт, #клиент_а) или отмечают, на каком этапе задача (#в_работе, #на_проверке, #ждём_клиента).

Теги группы не пересекаются с личными тегами: #сайт в группе и #сайт в ваших личных задачах — два разных тега.

Как поставить тег в Telegram

Добавьте #тег в сообщение, из которого Боб создаёт задачу:

@okbob_bot @ivanov завтра проверить макет #сайт #в_работе

Если такого тега в группе ещё нет, Боб создаст его автоматически. Тег попадает в набор группы, а не в личный список исполнителя, поэтому лимит тегов на бесплатном тарифе не расходуется.

Поставить или снять тег у существующей задачи можно, попросив Боба в группе или в личном чате: например, @okbob_bot поставь задаче про макет статус «в работе». Для статусных формулировок Боб выбирает уже существующий тег группы, например #в_работе, и не заводит новые. Новый тег он создаёт, только если прямо попросить: создай тег #на_согласовании и поставь его задаче.

Как поставить тег в веб-версии

Откройте групповую задачу через форму редактирования и нажмите на поле «Теги». В списке — все теги группы: выберите нужные или введите новый.

Тег из текста задачи тоже подхватывается: если дописать #тег при редактировании, он добавится к уже стоящим тегам. Остальные теги при этом не снимаются — снять тег можно в поле «Теги».

Где видны теги группы

Теги группы показываются в списке задач группы и на канбан-доске, у каждого тега свой цвет.

В личных списках («Инбокс», «Сегодня», неделя) теги группы не отображаются и в фильтр тегов не попадают — там только ваши личные теги.

Когда у задачи меняются теги, Боб пишет в групповой чат, что изменилось: +#на_проверке, −в_работе. Снятый тег пишется без решётки, чтобы поиск по хештегу в Telegram не находил задачи, с которых этот тег уже сняли.

Управление тегами в настройках группы

В настройках группы есть раздел «Теги» — все теги группы с цветами и числом задач, в которых стоит каждый тег.

Здесь можно:

• переименовать тег — кликните по названию, введите новое и нажмите Enter;
• сменить цвет — кликните по цветному кружку слева;
• удалить тег — нажмите на крестик справа. Тег снимется со всех задач группы, включая выполненные. Действие необратимо.

Создавать, переименовывать и удалять теги в настройках могут владелец и администраторы группы. Остальные участники видят список, но не меняют его. Ставить существующие теги на задачи и заводить новые через #тег может любой участник, который может ставить задачи в группе.

Если тариф ниже «Бизнеса»

Если у владельца группы тариф «База» или «Эксперт»:

• задача с #тегом в тексте всё равно создаётся, но тег к ней не ставится, а Боб напоминает, что теги в группе — функция «Бизнеса»;
• поле «Теги» в форме групповой задачи не открывает список. Владелец группы при нажатии попадает на экран тарифов, остальные участники видят подсказку, что повысить тариф может только владелец;
• в разделе «Теги» настроек группы вместо списка — пояснение и кнопка «Повысить тариф».

Если владелец перейдёт на тариф ниже, созданные теги не удаляются: они снова появятся на задачах, когда группа вернётся на «Бизнес».

Старые задачи с личными тегами

До появления тегов группы тег из группового чата попадал в личный список исполнителя. На таких задачах теги остаются личными: исполнитель по-прежнему видит их в своих списках, а в списках группы их нет.