Доски группы
Задачи рабочей группы можно смотреть не только списком, но и на доске — колонками. Доска бывает трёх видов:
- По датам — колонка на каждый день, задачи без даты — в колонке «Инбокс»;
- По исполнителям — колонка на каждого участника, у которого есть открытые задачи;
- Доски по тегам — колонки из тегов группы, например
#бэклог → #в_работе → #на_проверке. Так получается канбан по статусам.
На доске показываются только невыполненные задачи.
Как открыть доску
Откройте группу в разделе «Чаты»:
- в десктопной версии — переключатель «Список / Доска» в шапке группы;
- в мобильной версии и в мини-приложении Telegram — иконка доски в шапке группы, рядом с кнопками информации и настроек.
Вид доски выбирается рядом: в десктопной версии — меню в шапке, в мобильной — строка «Вид доски», которая открывает список видов снизу экрана. Сначала в списке идут доски по тегам, затем «По исполнителям» и «По датам».
Если в группе есть доски по тегам, по умолчанию открывается первая из них, иначе — доска по датам. Выбранный вид запоминается для каждой группы на вашем устройстве.
Доски по тегам
Колонки такой доски — теги группы в заданном порядке. Задача попадает в колонку своего тега. Если у задачи сразу несколько тегов этой доски, она стоит в самой правой колонке — дальше всего по процессу.
Задачи без тегов этой доски на ней не показываются. Найти такую задачу можно в виде «Список» — там видны все задачи группы — и поставить ей нужный тег.
Чтобы перевести задачу в другую колонку, смените её тег: в форме задачи, в поле «Теги», или попросив Боба — например, @okbob_bot поставь задаче про макет статус «на проверке». Остальные теги задачи при этом не снимаются: если нужно, уберите прежний статус в том же поле.
У группы может быть несколько досок с разными наборами колонок — например, «Разработка» (#бэклог → #в_работе → #на_проверке) и «Продажи» (#лид → #переговоры → #договор).
Доска по исполнителям
Чтобы посмотреть задачи группы по исполнителям — кто чем занят, — выберите вид «По исполнителям». Колонка — участник группы, у которого есть открытые задачи; пустых колонок нет. Первой идёт ваша колонка. На карточке вместо исполнителя показана дата задачи или «Инбокс», если даты нет.
Почему задачи нет на доске
Если задача не видна на доске, проверьте:
- Задача выполнена. На доске только невыполненные задачи.
- У задачи нет тегов этой доски. Доска по тегам показывает только задачи с тегами своих колонок. Откройте вид «Список» и поставьте задаче нужный тег.
- Тариф владельца группы ниже «Бизнеса». Тогда досок по тегам нет, остаются виды «По датам» и «По исполнителям».
- Включён фильтр по дню. В десктопной версии выбранный в календаре день оставляет на доске только задачи с этой датой.
Доски в мобильной версии
На телефоне колонка занимает почти весь экран, край следующей виден справа — доску листают горизонтально. Над колонками — лента с их названиями и числом задач: она подсвечивает колонку, которая сейчас на экране, а нажатие на неё прокручивает доску к нужной колонке.
Как создать доску
Доски по тегам настраивают владелец и администраторы группы: настройки группы → раздел «Доски». Туда же ведёт пункт «+ Новая доска» в выборе вида доски.
В форме доски:
- название — до 40 символов;
- колонки — выберите теги группы в нужном порядке, порядок меняется стрелками. В доске может быть до 12 колонок.
Досок у группы может быть до 10. Их порядок меняется стрелками в списке: первая доска открывается по умолчанию у всех участников.
Если удалить тег группы, его колонка исчезнет со всех досок.
Если тариф ниже «Бизнеса»
Пункт «+ Новая доска» виден всегда:
- владелец группы при нажатии попадает на экран тарифов;
- остальные участники видят подсказку, что повысить тариф может только владелец группы.
Созданные доски при понижении тарифа не удаляются и снова появятся, когда группа вернётся на «Бизнес». Виды «По датам» и «По исполнителям» доступны на любом тарифе.