Файлы в группах
К задачам в рабочих группах можно прикреплять файлы так же, как к личным: документы, фотографии, презентации, таблицы и PDF. Файлы групповых задач хранятся в хранилище группы и доступны участникам, у которых есть доступ к задаче.
О том, какие форматы поддерживаются и какие действуют ограничения на размер, читайте в разделе «Файлы».
Как прикрепить файл через Telegram
В групповом чате Боб реагирует на файл, только если сообщение адресовано ему — точно так же, как при создании задачи. Есть два способа:
- Ответом на задачу. Отправьте файл в ответ (reply) на сообщение Боба с нужной задачей — файл прикрепится к этой задаче.
- Подписью с упоминанием. Отправьте файл с подписью, в которой упомянут
@okbob_bot. Боб создаст задачу по тексту подписи (с учётом@исполнителей, как при обычном создании групповой задачи) и прикрепит файл к созданным задачам.
Если отправить несколько файлов альбомом, все они прикрепятся к одной задаче.
Как прикрепить файл через веб-приложение
Откройте групповую задачу через форму редактирования и в блоке «Файлы» нажмите «Добавить файл». Перед загрузкой появится предупреждение, что файл станет виден участникам, у которых есть доступ к этой задаче.
Кто видит и может скачивать файлы
Любой участник, у которого есть доступ к задаче, может открыть и скачать прикреплённые к ней файлы — даже если файл загрузил кто-то другой.
Где смотреть все файлы группы
В настройках группы есть вкладка «Файлы» — список всех файлов, прикреплённых к задачам этой группы. Файлы можно просматривать и скачивать.
Хранилище группы
Файлы групповых задач расходуют хранилище группы, а не личное хранилище того, кто загрузил файл. Это удобно: участник на бесплатном тарифе может прикрепить к групповой задаче обычный файл, не упираясь в свой личный лимит.
Объём хранилища группы складывается из хранилища тарифа владельца группы плюс по 100 МБ за каждое активное оплаченное место в группе. Личная библиотека файлов каждого участника при этом не расходуется.