Нативная интеграция с Google Calendar

Как подключить одностороннюю синхронизацию задач из «OK, Bob!» в Google Calendar

Нативная интеграция с Google Calendar позволяет автоматически отправлять задачи из «OK, Bob!» в выбранный календарь Google.

Односторонняя синхронизация из «OK, Bob!» в Google Calendar доступна на бесплатном тарифе.

Как это работает

После подключения интеграции задачи с датой или временем будут появляться в Google Calendar как события.

Сейчас работает односторонняя синхронизация:

  • если создать задачу в «OK, Bob!», она появится в Google Calendar;
  • если изменить дату, время, название, длительность или повторение задачи в «OK, Bob!», событие обновится в Google Calendar;
  • если выполнить задачу в «OK, Bob!», в названии события Google Calendar появится отметка [DONE];
  • если удалить задачу в «OK, Bob!» или убрать у неё дату, связанное событие удалится из Google Calendar;
  • если изменить или удалить событие в Google Calendar, эти изменения не вернутся в «OK, Bob!».

Повторяющиеся задачи передаются в Google Calendar как повторяющиеся события, поэтому повторение отображается нативно на стороне Google.

Перед подключением

Вам понадобятся:

  • аккаунт «OK, Bob!»;
  • аккаунт Google, к которому нужно подключить календарь;
  • доступ к веб-приложению «OK, Bob!» в браузере или мини-приложении Telegram.

Если вы подключаете интеграцию из Telegram Mini App, Google может открыть авторизацию во внешнем браузере. Это нормально: так Google безопасно подтверждает доступ к календарю.

Как подключить Google Calendar

  1. Откройте веб-приложение «OK, Bob!».
  2. Перейдите в Настройки.
  3. Откройте вкладку Интеграции.
  4. В блоке Google Calendar нажмите «Подключить аккаунт Google».
  5. Выберите нужный аккаунт Google и подтвердите доступ к календарю.
  6. Вернитесь в «OK, Bob!» и выберите, куда синхронизировать задачи:
    • создать новый календарь«OK, Bob!» создаст отдельный календарь в Google;
    • выбрать существующий календарь — задачи будут попадать в выбранный календарь, если у него есть права на запись.
  7. Нажмите «Сохранить календарь».
Настройка Google Calendar в «OK, Bob!»
Настройка Google Calendar в «OK, Bob!»

Как проверить синхронизацию

Создайте тестовую задачу в «OK, Bob!», например:

Позвонить клиенту завтра в 11:00

После обработки задача должна появиться в выбранном календаре Google.

Если изменить задачу в «OK, Bob!», например перенести время или поменять название, событие в Google Calendar обновится автоматически.

Если задача не появилась в Google Calendar

Проверьте несколько вещей:

  • у задачи есть дата или время;
  • интеграция Google Calendar подключена;
  • в настройках выбран календарь для синхронизации;
  • у выбранного календаря есть права на запись;
  • вы смотрите тот же Google-аккаунт и тот же календарь, который выбрали в «OK, Bob!».

Если вы выбрали существующий календарь только для чтения, «OK, Bob!» не сможет сохранять туда события. В этом случае выберите другой календарь или создайте новый календарь для задач.

Как отключить интеграцию

Чтобы отключить синхронизацию:

  1. Откройте Настройки.
  2. Перейдите во вкладку Интеграции.
  3. В блоке Google Calendar нажмите «Отключить».

После отключения новые изменения задач больше не будут отправляться в Google Calendar.